进行文件销毁，不可与平常的物品相比较，如果是一些废物，一些垃圾或者是生活的用品销毁，或许不会有太大的时间上的限制，只要这些东西没有用了，或者已经不需要了，那可以适当的选择销毁，还可以腾出地方，不至于堆积过多，显得杂乱。但是文件不一样，文件更多的是一种记录的形式，是一种档案，里面包含了很多内容，还有很多信息，有的是与公司相关的，是与企业相关，有的就是与客户相关，与其他人相关。甚至有的还是一种有利的证据，那么在进行这种文件销毁时间上就要把握得当。如果过早地销毁，可能就销毁了一些证据和记录，如果销毁的太迟，可能堆积的时间就过长，也是一种资源的浪费。
很多部门，很多公司或者是与人员打交道，以及一些工厂都有很多文件，这些文件可能是自己贸易的往来，也是自己生产的一些记录，如果是一些事业单位医院之类，可能就有很多病人的档案，也有一些交班的记录等等，可能还有财务之类的记账，也有一些工作人员的记录，如果是政府部门，那所堆积的文件，就可能有各种各样的人事关系，还有上级下达的文件，也有自己一些工作的记录。总之文件的内容特别的丰富，即使只是一个公司，一个部门，都有很多文件，有人员之间的交班记录，有档案的，有各个工作人员的档案记录，还有贸易往来，财务之类等等各种各样的记录。
由于文件的内容比较广泛，而且还关系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些机密。而且有的与客户相关还比较多，所以当要进行文件销毁时，可能就要谨慎而为之。有的公司之所以文件堆积了很多年，几十年已经泛黄，已经认不不清字体，都不会贸然的销毁，就是因为这些文件对于一个公司来说特别的重要。所以文件的销毁时间一定要把握得当，不可提前的销毁，因为有的可能是与客户对接的信息，一旦销毁之后，后来发生了人事纠纷，客户找上门来，自己的文件已经不存在，就无法对接，而且无法寻找当年的记录。
文件销毁的时间不可过短，也就是文件建立到销毁的这段时间不能隔得太短，而且要制定一个文件销毁的条款，或者规定要满多少年之后才能销毁文件，毕竟有的文件关系比较密切，如果没有任何的纠纷，相安无事自然是好的，可是一旦有了纠纷，或者要追究起当年的责任，一定要寻找当年的某一种信息，那可能就找不到，因为文件销毁之后线索就断了。在进行文件销毁之前，最好翻一番这些文件，看看有没有还需要的，或者考虑一下相应的后果，一旦文件销毁之后，会不会有哪些影响，排除了各种各样的因素之后才可销毁。当然也不能堆积过长，不然就占据了一定的存放资源。
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进行化学品的销毁，可是不同于别的物品，其他的一些物品没有多大的伤害性，即使是一些利器的销毁，可能也顶多是一些皮外伤之类。但是工人进行化学品销毁就需要更加的保护自己，因为化学品与其他物品不一样，化学品具有一些化学性，甚至有的化学品具有腐蚀性，有的具有辐射，有的气体也有伤害性。对工人来说，进行化学品的销毁就有可能会受到工伤，所以工人在销毁时一定要认好好的保护自己，还要做一些保护的措施。
工人进行化学品销毁一定要戴好面罩，因为面罩就是防止一些气体的侵蚀，戴好面罩之后，即使这些化学品在销毁的过程中会发出难闻的气味，或者具有伤害性的气味，以及各种各样的刺激气体，至少可以保护好自己，尤其是呼吸道的保护。有的化学品是混合在一起的，难以分类，甚至难以弄出来，这些具有化学反应的化学品销毁在一起，可能就会发生相关的反应，比如本身这些化学品没有多大的伤害，但是与别的化学品混合在一起销毁，可能就会发生化学反应，就会有一些具有腐蚀性的气体或者有辐射等等，戴好面罩是一种自我的保护。
工人进行化学品销毁，还需要穿好防护衣，因为穿防护衣就是不让皮肤暴露，毕竟在与化学品接触的过程中，有的就是有毒的气体，有的是有腐蚀性的液体，甚至有的粉尘粘在身上，就会灼伤皮肤，甚至会有色斑，有色素沉着等等。所以戴好了面罩之后，还要结合防护衣，穿好防护衣就可以保护自己的皮肤。而且有的防护衣是一种功能性的服装。如果只是穿着普通的衣服，或者自己的一些封闭性的衣服，可能会也会受到化学品的侵蚀，防护衣就具有功能性的作用。工人在进行化学品销毁之前和销毁之后，都要清洗自己的皮肤，即使戴了手套也穿了防护衣，但是为了保险起见，还要清洗一下自己的手脚，特别是经常容易暴露的皮肤，一定要清洗，而且要用一些消毒液消毒。这就是为了以防万一，毕竟化学品的伤害性太大。
工人在进行化学品销毁，一定不能暴露自己的皮肤，不管是面部，手部，还是脚部，为了更好的维护自己的安全，一定不能暴露皮肤，尤其是在清理化学品的时候和销毁的过程中。毕竟有的化学品伤害性较大，本来就有一定的危险，做好严严实实的防护，也是为了避免与化学品的直接接触。工人进行化学品销毁，一定不要嫌它太麻烦，又要穿防护衣，又要带面罩，还要带手套，鞋套等等，其实这些设备都是为了维护工人的安全，但是有的人就嫌太麻烦，所以掉以轻心，不管销毁的化学品多还是少，性质复杂还是单一，都要做好全面的防护准备，也要养成一个好的工作习惯。
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从事化学品销毁的工人一定要有化学品相关的知识，甚至所招聘的工人不能只是出力，他们对化学品一定要有相应的知识，懂得一些基础的工作，不仅只是出一些蛮力，还要有一些知识结构，毕竟化学品销毁是一种高危的工作，不仅对于工人来说有一定的危险，关于销毁的过程，对周边的环境、居民也会有危险。如果销毁不彻底，还可能会造成二次污染。所以从事这方面工作的工人，除了吃苦耐劳，有一定的力量，还需要有相应的知识，甚至有的发达地区的化学品销毁，都是高端的具有化学专业的知识分子，都是一些高端人才，而并不是底层的工人，也不是靠蛮力的劳动人民。
化学品销毁的工人需要有化学相应的知识，因为经营化学品销毁是一项重大的任务，而且具有很大的危险性，如果操作正确，懂得相应的知识，或许能够相安无事，一旦有所错误或某个工作环节出现了失误，往往都会造成很大的危害，毕竟化学物质有的是致癌的，有的甚至会引起大片土地的污染。进行化学品销毁之前是要把这些化学品进行分类的，哪些是具有辐射的，哪些混合在一起会发生很大的化学反应，而又有哪些是相对安全的，那一些又具有严重的污染性，都要进行相应的分类，若果化学品销毁的工人都没有一点的化学品知识，往往就会混淆。如果有的化学品分开的销毁不会有多大的反应，但是有的把它们混合在一起，就如同实验室里做实验一样，甚至还会有爆炸以及大辐射的危害。如果工人都有相应的化学知识，就会认真的审核这些化学品的分类。
化学品销毁还应该要彻彻底底，尤其是对于残渣的处理，因为不管进行哪一种方式的销毁都有一定的残渣，就如同燃烧一样，也会有灰。如果有一些化学的专业知识，销毁之后，他们会认真的审核这些残渣，看看还有没有漏网之鱼。如果只是一些普通的工人，没有任何的化学知识，他们的销毁工作往往不彻底，而且在处理残渣的时候没有辨别能力，可能有的性状和色泽与残渣相似，但实际上可能还是销毁的漏网之鱼，并没有被彻底的销毁，在处理这些残障的时候就像处理普通的垃圾一样。有的可能是倒掉，有的是掩埋，如果还有残余的化学品，可能就对这片土地有所污染。化学品销毁的工人如果有相应的化学知识，可以降低化学品销毁中可能会发生的危险，尤其是暴炸之类，特别是对大批量的化学品进行销毁。一旦工作中出现失误，会引起大爆炸，那不仅对于工人的安全有性命之忧，可能对附近还会造成毁灭性的大破坏。所以对于工人的聘用，也需要具备相应的知识，或者有丰富的工作经验，避免危害的发生。
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