1、实地考察,在进行活动策划时，要充分了解活动目的地的实际情况，联系好实践活动单位，同时，通过活动赞助、自筹等方式筹备活动资金，保证活动的顺利进行
2、团队建设,活动策划中，要把每个人负责的具体事情交待清楚，包括，团队成员招募、负责联系人、宣传部等等。
3、确定带队老师,活动策划没有最完美，只有更完美，确定带队老师，听取带队老师的意见，调整活动策划方案。
4、准备必备物品,活动进行中时，需要拍照留念等了，需要在活动策划时，就要准备齐全，包括服装、横幅、旗帜、必备药品等等。
5、宣传准备工作,建立对外宣传平台，联系当地媒体等，扩大活动的影响力，让更多的人了解活动，并通过活动得到一定的收获。