什么是记账?
记账就是会计根据企业的流水和票据,把企业的收支做成账目,并申报给税务局。
根据相关法律法规,领取营业执照后十五天内要设置账本,企业必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。
专职会计和公司代理记账,哪个更有优势?
我国有近1200万家小微企业,占全国企业总数的76.57%,吸纳了19.56%的社会就业人数,创造了60%的gdp价值。
在国家提出“大众创业、万众创新”号召下,小微企业更是如雨后春笋般诞生。但现实对小微企业却是严峻的。聘请一名财务人员,一年的人工、办公成本需要3~10万元不等,让小微企业无力负荷。
“小微企业自己请财务成本太高,而外包给代记账公司一年仅需约3000元,大约有7成左右的企业因此选择了成本相对更低的代账服务。”
下面我们比较一下各自的利弊,方便公司成立后选择适合自己公司的记账方式。
公司代理记账的优势与不足
优势在于:
1、节约成本
上文提到,小公司请财务团队或专职会计从软件硬件上来说是不划算的。这样的总体成本对于公司确实比较高。
但公司代理记账可直接节省人员成本,一个代理记账会计的费用是300元/月左右,而全职会计月薪至少3000+;因此,找代理记账相对要节省很多成本。
2、可实现专业化、规范化服务
代理记账公司聘请的会计都是具有会计证,相对比较专业,一般来说代账公司的员工做账的经验都是比较丰富的,做账不行在代理记账这个行业是很难生存的,当然,你自己找一些黑代理给你做账,这锅别让代账公司背。
3、避免突发性的人员离职
这个问题是很多老板都会考虑的,大多数公司的职位都是一个萝卜一个坑,但是会计突然离职怎么办?招一个会计又要从头开始,专业能力的高低决定了不是每个人都具备所缺岗位的能力,所以,找个代账公司这种问题就没必要操心了。
4、安全保密
财务是公司的机密,找公司代理记账一般都要签署保密协定,因此,会比较安全。
5、良好关系,长期从事财税服务行业,办事有保障;
6、提供日常财务税务问题处理方案及建议,利用筹划能为企业降低税负,实现来自财税方面的利益最大化。
不足之处在于:
1、遇到黑心代理,没有保障;2、一些黑心代理隐藏消费;3、代账门槛低,导致从业人员参差不齐。
专职会计的优势与不足
专职会计的优势:
1、公司会计业务工作细化;2、管理得有条有理,对公司所有经营情况可以了如指掌;3、为公司老板提供的会计核算资料相对要全面、及时和准确,专业性较强;4、小公司可以兼职其他,例如前台;
专职会计的不足:
1、成本较高,会计的薪资、社保等以及其他福利,特别是小公司。2、承担风险,专职会计疏忽导致的财、税损失由公司承担;3、经验不足,税务账经验欠缺。3、行业财务经验呈现单一性;4、不能有效为企业带来效益。
综上所述,公司做账报税找代账公司显的更有优势,虽然代账行业中有很多黑代理确实让人唾弃,但是我们仔细鉴别,选择正规代账企业就能有效的解决这个问题,而且代账行业经过多年的发展已经比较规范,比如智汇城市科技有限公司就是一家比较专业,有诚信,值得信赖的一家财税记账公司。
公司成立后,选择代账公司还有如下原因:
1、一个公司注册后,必须去税务报道,而且还必须每个月向税务局报税,而且公司一注册下来就要建账报税,就算没有收入也要报,另外企业所得税,不是按月申报,而且会计根据账面盈利情况计算而来,没有会计做账,根据什么来申报呢?
2、如上所说,报税需要会计,但是初创公司或小公司,业务不多,票据不多,聘请兼职会计,动辄2、3千元,社保那些都好说,关键是你还得给会计安排办公场所,还有耗费水电、管理费等。
对于一个初创业公司,是一笔不小的开支,而且支出与回报不成正比。所以,对于初创业公司,目前解决做账报税的最佳方案就是委托财务公司代理记账。价格低,只需300-500元,而且非常专业,对税务政策了解非常清晰、及时。
3、自己聘请的专职会计就是自己公司的人,公司每增加一个人,你就需要多出一份管理,有限的精力不如投入到业务开展上,丢给代理记账,自己专心做业务,加快公司发展。
常规的代理记账公司可以提供哪些服务:
基础服务:
1、代购发票、记账凭证及账薄;
2、建帐、记账、结账;
3、核定税种、报税。
特定服务:
1、为企业提供报表分析,提出管理建议;
2、出具审计报告;
3、纳税筹划;
4、投资项目税收评估;
5、申报研发费;
6、出口退税。
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