些年参加过很多会议，也做过不少国际大会的执行策划，发现会议签到是会议中非常重要的环节。根据会议类型的不同，规模、与会嘉宾性质等多种因素，签到方式各不相同。但细心的你，也许会发现会议签到缺少标准，一场会议的签到很多情况下还是基于会议执行方的经验。经常有好友要办会时，会来咨询签到方案：
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什么样子的签到方案适合他的会，需要多少人？多少成本？多少时间可以完成？如何保证签到的质量与体验。今天我想借此文，梳理一下签到的场景方案，也许可以帮到办会从业者更方便的选择会议签到方案。这也是智慧会议管理的一个环节。以1小时内完成千人会议签到作为主题，是因为很多会的签到时间都会集中于会前的1小时，这一小时的签到效率决定这个会议签到环节的成败。
案例一、商业会议与活动（签到后发放预制统一参会证）
在常规的商业会议和活动中会采用签到后发放预制证件，证件上无参会人个人信息，为统一字样和背景（如嘉宾证）。参会人员到达会议现场，出示主办方提前发送的二维码电子票，通过电子签到软件扫描二维码确认参会者身份，并发放证件。
签到速度：400-600人/小时
签到通道：建议3-4个通道
签到员数量：4人
设备&软件：pad mini & 31会议助手
签到员培训时间：10分钟以内
签到体验： ????
创新指数： ??
签到复杂度：?
成功案例：金错刀千人大课签到，1200人，5个签到通道，30分钟完成签到，签到速度480人/每小时
案例二、行业会议&国际会议（签到后发放预制带个人信息参会证件）
行业会议相对比较正式，主办单位提前预制带有参会嘉宾的姓名、单位、相片等信息参会证件（pvc硬卡或是纸质印刷证件）。这个模式下，如何在早晨1个小时内将这些参会证件正确无误的发放到参加嘉宾手中是一个挑战。在1千张卡中，找到一张卡片并不容易，即使通过姓氏排序。有什么高效的方案吗？
我们会在电子签到系统中为每一位参会嘉宾自动生成一个物料标号，通常为01-099的格式，并将其打印在证件上。
也就意味着我们将1000张参会证件分成了10组，每组100张。参会嘉宾达到现场后，出示二维码或手机号或姓名，签到员通过电子签到软件进行扫描或输入，确认身份，这个时候签到设备上会出现非常有意思的一个画面，会自动告知签到员，这个参会嘉宾的卡片是第几堆，第几张。签到员可以在10秒以内定位并找到参会证件，给到参会嘉宾。
签到速度：300-360人/小时
签到通道：建议4个通道
签到员培训时间：15分钟以内
创新指数： ???
成功案例：首届世界互联网大会，参会嘉宾2000人+，签到通道8个，参会嘉宾签到台平均停留时间小于30秒。
案例三、学术会议&行业论坛（签到并现场制作个性化参会证件）
会议和论坛签到时，参会嘉宾多种身份，由于信息收集难度大，无法预先制作和发放参会证件，需要在签到过程中实现证件的制作。参会嘉宾抵达会议签到区，出示带有二维码的参会邀请函（也可电子版），签到员扫描二维码确认身份，自动打印带有嘉宾个人信息的证件。由于证件上打印的信息可以预先配置，除了姓名、身份、单位等基本信息外，还可以打印如座位号、晚宴厅甚至个人日程。现场也可采集嘉宾头像，同步将嘉宾头像打印参会证件上或投放到大屏幕上，给嘉宾更棒的体验。
签到速度：180-240人/小时
签到通道：建议5个通道
签到员数量：5人
设备&软件：笔记本电脑、高速打印机、二维码扫描器 & 31会议助手
签到员培训时间：30分钟以内
签到体验： ?????
签到复杂度：??
成功案例：第二届，第三届中国网络视听大会，1800人，8个签到通道，1小时内完成预报名嘉宾签到，签到速度225人/小时。
网络视听大会签到处
头像采集、胸卡打印
案例四、 公关&营销活动，预报名占比低，需要收集参会人员信息
公关、营销活动会通过宣传广告和各种邀约渠道，吸引大量人群前往参与。现场需要签到验证身份和计数，但更重要的是可以通过微信签到对空降人员进行自动人员信息采集，实现对数据的采集和留存。微信签到究竟是什么样的场景呢？现场方式大量印刷有微信签到的二维码和流程的易拉宝，参会人员到达会议现场，自行扫描二维码进入微信签到页面。如已经报名，输入手机号匹配身份即可完成签到。如是现场空降人员，在输入手机号后自动进入信息登记页面采集信息通过后完成签到。微信签到的优势在于参会人自助签到，签到过程相对自由，可以多人同时签到。
签到速度：大于10000人/小时
签到通道：建议5-10个易来宝
签到员数量：可以不设置签到，或安排少量礼仪来引导参会嘉宾
设备&软件：易拉宝 & 31微信签到
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