询价”是采购员节约工作服定做成本的必要阶段，然而，这也是工作服厂家不直接、甚至避开回答的问题，这让采购员很恼火。其实很简单，只要完整及正确的提供资料，可帮助厂家在最短的时间提出正确、有效、详细的工作服报价，一个完整的询价文件至少包括下列三大部分：
一、工作服类型
定做工作服最基本的资料是产品类型，如：夹克、西服、衬衫、t恤、警服、护士服等等。
这也是采购员比较厂家的必要参数，光说“工作服价格”范畴太广，t恤跟西服的价格差之千里，t恤50元/件，西服500元/套。
二、定做数量
通常厂家在报价时都需要知道客户的订购数量（单笔数量、月需求量、季需求量、年需求量），这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算，也可让厂家根据行业经验给出建议数量。
另外，买方通常有一个误区，那就是怕量少而无法得到便宜价格，便把需求量或采购量予虚假膨胀，以此获得短期的利益。不良后果：1、供应商提高价格；2、便是在其他方面减少对客户的服务；3、必要时停止供应，因为触犯了厂家诚信底线。这样得不偿失的还是自己。
因此，买方应诚实地与供应商沟通采购数量，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商降低工作服报价，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。
三、面料类型
客户选择什么面料及成份，对工作服价格起着至关重要的作用，如：65%棉，35%涤纶。
夏季工作服面料：牛津纺、细斜纹、纱绢、府绸；
冬季工作服面料：帆布、纱卡、精工呢。
工作服面料常用的有哪些？（夹克、t恤、polo衫、防静电及阻燃等特殊工作服）
职业装面料常用的有哪些？（西服、制服、衬衫）

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